Ogłaszamy nabór! Promocja MŚP podczas XXV Zimowych Igrzysk Olimpijskich we Włoszech

Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie zaprasza przedsiębiorców z województwa lubelskiego do udziału w naborze na wyjazd związany z promocją przedsiębiorców (MŚP) podczas XXV Zimowych Igrzysk Olimpijskich we Włoszech, w terminach: Mediolan 10-12 lutego 2026 r., Predazzo 14-16 lutego 2026 r. oraz Predazzo 16-18 lutego 2026 r.  (+/- 2 dni)

Ogłoszenie o naborze skierowane jest do przedsiębiorców z sektora MŚP (mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa), którzy posiadają swój własny produkt/usługę oraz prowadzących działalność na terenie województwa lubelskiego, tj. posiadających siedzibę lub co najmniej oddział na terenie województwa lubelskiego minimum
6 miesięcy (na dzień złożenia wniosku).

Maksymalna planowana liczba uczestników w ramach całego wydarzenia: 
max. 40 przedsiębiorców (max. 1 osoba od Wnioskodawcy).

Język urzędowy kraju docelowego Wyjazdu: j. włoski

Ostateczny termin wyjazdu może ulec zmianie w przypadku sytuacji niezależnych od Województwa Lubelskiego oraz wykonawcy.

Uczestnicy wyjazdu we własnym zakresie pokrywają:

1. koszty wykonania testu na COVID19 i/lub innych badań/testów w przypadku nałożenia takiego obowiązku,
2. diety pobytowe oraz koszty wyżywienia (w zakresie, którym nie są finansowane przez Województwo Lubelskie);
3. koszty wynikające ze zmian spowodowanych przez Uczestnika np. spóźnienia na zaplanowane transfery i związane z tym koszty zmiany w rezerwacji biletu, dodatkowego zakwaterowania itp.,
4. inne dodatkowe koszty związane z udziałem w Wyjeździe. 

W ramach dofinansowania, stanowiącego pomoc de minimis, Województwo Lubelskie pokryje 100% kosztów uczestnictwa przedsiębiorcy, z zastrzeżeniem że kwota przewidziana w Ogłoszeniu o naborze może ulec zmianie. Ostateczny koszt uczestnictwa w Wyjeździe znany będzie po jego zakończeniu na podstawie faktur otrzymanych przez Województwo Lubelskie od wykonawców usług związanych
z organizacją uczestnictwa w Wyjeździe.

Termin nadsyłania wniosków:

16 grudnia 2025 r. do końca dnia

Wnioski wraz z wymaganymi załącznikami należy składać:

1. Osobiście w punkcie kancelaryjnym (p. 072) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie przy ul. Artura Grottgera 4, w godz. 7:30-15:30 z dopiskiem: WYJAZD w ramach projektu „MARKETING GOSPODARCZY WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO III – „Promocja przedsiębiorców (MŚP) podczas XXV Zimowych Igrzysk Olimpijskich we Włoszech”;
2. Za pośrednictwem podmiotu świadczącego usługi pocztowe na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie Departament Gospodarki ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin z dopiskiem: WYJAZD w ramach projektu „MARKETING GOSPODARCZY WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO III – „Promocja przedsiębiorców (MŚP) podczas XXV Zimowych Igrzysk Olimpijskich we Włoszech”;
3. Elektronicznie na adres: przedsiebiorcy@lubelskie.pl – Wniosek wraz z załącznikami opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym z dopiskiem: WYJAZD w ramach projektu „MARKETING GOSPODARCZY WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO III – „Promocja przedsiębiorców (MŚP) podczas XXV Zimowych Igrzysk Olimpijskich we Włoszech”;
4. W formie dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym przez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP) wybierając „Pismo ogólne do podmiotu publicznego” i dołączając do niego Wniosek o udział w Wyjeździe wraz z załącznikami.

1. Adres skrytki: /umwlwl/SkrytkaESP
2. Skan wniosku opatrzonego podpisem własnoręcznym, niepodpisany w sposób, o którym mowa w pkt. 4 powyżej, nie będzie uznany za wniosek podpisany.
3. Dołączane do wniosku załączniki w wersji elektronicznej albo jako skany dokumentów nie wymagają podpisania w sposób określony powyżej. Załączane pliki należy zapisać pod swoim nazwiskiem i imieniem w formacie: nazwisko_imię_nazwa dokumentu:

(np.Kowalski_Jan_wniosek;  Kowalski_Jan_dyplom ; Kowalski_Jan_świadectwo1). Pliki powinny mieć średnią rozdzielczość 100-150 DPI. Szczegółowe informacje dotyczące podpisywania dokumentów podpisem zaufanym znajdują się na stronie:

https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany

5. W formie e-Doręczeń na adres doręczeń Elektronicznych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego: AE:PL-50810-20039-CIIGV-27

Wnioski niepodpisane lub podpisane niezgodnie z powyższymi zaleceniami, jak również wnioski, które wpłyną po terminie, nie będą podlegały rozpatrzeniu.

Dla zachowania terminu nadsyłania wniosków rozstrzygające znaczenie ma data wpływu wniosku do Urzędu Marszałkowskiego, dotyczy dokumentów przekazywanych drogą elektroniczną oraz usług świadczonych przez podmioty inne niż operator wyznaczony do świadczenia powszechnych usług pocztowych. W przypadku wniosków przesłanych za pośrednictwem podmiotu świadczącego powszechne usługi pocztowe liczy się data nadania w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe.

Dodatkowych informacji udzielają pracownicy Departamentu Gospodarki

tel: 81 478 14 69, 81 537 16 51

e-mail: przedsiebiorcy@lubelskie.pl, gospodarka@lubelskie.pl

Przed złożeniem wniosku prosimy o dokładne zapoznanie się z REGULAMINEM oraz załącznikami

Załączniki:

Regulamin udzielania pomocy de minimis przedsiębiorcom z sektora MŚP
z województwa lubelskiego[4] w związku z realizacją projektu „Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego III”

Zał. nr 1. Wniosek o udział w Wyjeździe – do złożenia na etapie naboru

Zał. nr 2. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis - do złożenia na etapie naboru

Zał. nr 3. Sprawozdanie merytoryczne z udziału w Wyjeździe.

Zał. nr 4. Umowa o udzielenie pomocy de minimis - wzór.

Zał. nr 5. Zaświadczenie o pomocy de minimis - wzór.

Zał. nr 6. Kryteria wyboru.

Zał. nr 7. Oświadczenie o spełnianiu kryteriów MŚP - do złożenia na etapie naboru

Zał. nr 8. Oświadczenie dotyczące pomocy de minimis. - do złożenia na etapie naboru

Zał. nr 9. Sytuacja finansowa MŚP (dotyczy przedsiębiorstwa, które jest zobowiązane do sporządzania sprawozdań finansowych, zgodnie z ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r.) - do złożenia na etapie naboru

Zał. nr 9a. Sytuacja finansowa MŚP (dotyczy przedsiębiorstwa, które nie jest zobowiązane do sporządzania sprawozdań finansowych, zgodnie z ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r.) - do złożenia na etapie naboru

Klauzula informacyjna